Conferinta Nationala de Lansare a Sistemului Informatic RMU

III. Cazare: Data limita de inregistrare pentru cazare: 19 octombrie 2011

Cazarea dumneavoastra se va asigura de catre organizatori, conform rezervarii Dvs, pentru 1 singura noapte, 27 octombrie – 28 octombrie 2011 la Hotelul IBIS – Palatul Parlamentului (Str. Izvor, Nr. 82-84, sector 5) in camera tip single/double.

Important

In cazul in care, din motive neprevazute, nu mai puteti participa la conferinta organizat si ati solicitat rezervare, va rugam sa anulati aceasta rezervare pana la data de 17 Octombrie 2011.

IMPORTANT!

Informaţii privind decontarea cheltuielilor

a) Transport: Se vor deconta numai cheltuielile aferente transportului cu :

- avionul - pe orice distanta, clasa economica;

- trenul - dupa tariful clasei a-II-a, pe distante de pana la 300 Km, si dupa tariful clasei I, pe distante mai mari de 300 Km;

- cheltuieli pentru utilizarea vagonului de dormit - numai in cazul calatoriilor efectuate pe timp de noapte, pe distante de peste 300 Km;

- costul tichetelor pentru rezervarea locurilor si costul suplimentelor de viteza;

- microbuzul / autocarul;

- autoturismul proprietate personală.

Documentele justificative care atestă efectuarea plăţilor trebuie să aibă înscris numele persoanei participante (nu denumirea universităţii).

Decontul se face după efectuarea cheltuielilor de deplasare de către participanţi prin viramentul contravalorii sumelor cheltuite în contul de card al persoanei care a efectuat deplasarea respectivă (nu al universităţii sau al altei persoane), după depunerea documentelor justificative (în original) şi aprobarea decontului.

Documente justificative (în original) necesare decontării cheltuielilor de deplasare:

- ordin de deplasare, semnat si stampilat;

- bilete de tren / avion / microbuz, in functie de mijlocul de transport folosit.

Observaţii privind documentele de călătorie:
Bilete de tren

1. Dacă acestea se procură din gară, pentru decontare este obligatoriu să fie predate în original;

2. În cazul în care acestea se procură de la o agenţie CFR locală, este necesară şi factura fiscală însoţită de chitanţa fiscală de plată a biletelor.

Biletele de avion trebuie sa fie insotite de facturi fiscale si bonuri fiscale sau chitante fiscale,“boarding pass” – tichete de imbarcare, sau orice document care sa ateste plata acestora (ex. extrasul de cont).

Biletele de microbuz trebuie sa fie insotite de bonul fiscal stampilat.

Bon de combustibil din data deplasarii (data bonului fiscal trebuie sa coincida cu perioada deplasarii mentionata pe pag. 1 a ordinului de deplasare), iar valoarea acestuia sa fie apropiata sau mai mare decat costul deplasarii.

b) Cazarea va fi asigurată de către UEFISCDI la Hotelul IBIS (Palatul Parlamentului), Str. Izvor, Nr. 82-84, sector 5.